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La tenue de livre est l'enregistrement des transactions financières et fait partie du processus connu de comptabilité dans les entreprises et autres organisations. Elle implique la préparation de documents sources et de pièces justificatives pour toutes les transactions, opérations et autres événements qui surviennent dans une entreprise. Les transactions comprennent les achats, les ventes, les recettes et les paiements effectués par une personne physique ou une organisation/société. Il existe plusieurs méthodes standard de comptabilité, notamment les systèmes de comptabilité en partie simple[1], et en partie double. Bien que ces systèmes puissent être considérés comme de la « vraie » comptabilité, tout processus d'enregistrement des transactions financières est un processus de comptabilité.
La personne engagée par une organisation pour effectuer des tâches de comptabilité est généralement appelée le commis-comptable (ou secrétaire-comptable). En règle générale, il enregistre chaque transaction financière, qu'elle soit au comptant ou au crédit, dans le journal comptable[2] approprié (livre de petite caisse, grand livre des fournisseurs, grand livre des clients, etc.) Un comptable ultérieur peut alors produire des états financiers à partir des écritures du commis-comptable. Le commis-comptable amène les comptes au stade de la balance de vérification, à partir de laquelle un comptable peut produire des états financiers, tels que l'état de résultat et le bilan, pour l'organisation.
- « Qu’est ce que la comptabilité en partie simple ? », sur servicescomptablesbsp.com, (consulté le ).
- « Qu’est-ce que le journal comptable ? », sur servicescomptablesbsp.com (consulté le ).